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Excel中的表格經常需要用到分行分列的功能,具體該如何做到分行又分列呢?下面是我帶來的關于excel表格分行分列的教程,希望閱讀過后對你有所啟發!
excel表格分行分列的教程表格分行分列步驟1:選擇A1單元格,適當調整單元格的列寬到一個較小的數值,如不超過3個字符。如果單元格的列寬較大,可能會在某個“分行”后的單元格中包含多個單詞。
excel表格分行分列的教程圖1
表格分行分列步驟2:Excel 2003:單擊菜單“編輯→填充→內容重排”;
Excel 2007/2010:在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“填充→兩端對齊”
這時Excel會彈出對話框提示“文本將超出選定區域”,單擊“確定”。
excel表格分行分列的教程圖2
表格分行分列步驟3:可以看到各個單詞被自動填充到A列各單元格。
excel表格分行分列的教程圖3
表格分行分列步驟4:同樣,對于包含用空格分隔的一些數字,如“10000 10 100 1000 1 100 10000 100000 10 1000000 ”,也可用上述方法來提取。盡管這些單詞或數字的長度不一,Excel總會以空格為分隔符,將數字或單詞填充到同列的各單元格。
表格分行分列步驟5:這個方法不適用于中文文本,而且單元格內的字符長度不能超過255個字符,否則后面的字符會被截去。另外,填充后原單元格中內容會消失,如需保留原單元格內容,可在復制的單元格中進行該操作。
有關單元格分列的教程:
分列步驟1:首先我們雙擊打開需轎塌游要編輯的電子表格 如圖
excel表格分行分列的教程圖4
分列步驟2:我們選擇好需要編輯的數據區域 如圖
excel表格分行分列的教程圖5
分列步驟3:然后我們點擊欄里的“數據”,在彈出的選項中,我們點擊“分列” 如圖
excel表格分行分列的教程圖6
分列步驟4:在彈出的文本分列向導設置窗口中,我們勾選“分隔符號”,然后點擊“下一步” 如圖
excel表格分行分列的教程圖7
分列步驟5:在分隔符號那里 選擇和你對應的,我這里因為是分隔符是空格,所以我勾選"空格“,這里要根據大家自己的情況去勾選 如圖
excel表格分行分列的教程圖8
分列步驟6:選擇好分隔符之后,我們點擊”下一步“ 如圖
excel表格分行分列的教程圖9
分列步驟7:在步驟3那里,列數據格式,我們勾選”閉銷文本“,這樣子方便以后的合并數據操作 如圖
excel表格分行分列的教程圖10
分列步驟8:然后我們點衫數擊目標區域 如圖
excel表格分行分列的教程圖11
分列步驟9:然后我們在電子表格里左鍵拖動選擇需要存放的位置 ,設置好位置之后,點擊目標區域 如圖
excel表格分行分列的教程圖12
分列步驟10:我們點擊”完成“ 如圖
excel表格分行分列的教程圖13
分列步驟11:完成以上操作之后,我們就可以實現把電子表格里的單元格進行分列處理了 如圖
excel表格分行分列的教程圖14
你可以模擬場景老板讓你做一份報告,在你不明白的地方在知識兔上搜索答案,在網上有很多信息。在學習時找到答案有助于加深你的圖像。如果你一上來就看,你很快就會忘記。知識兔建議你只學習工作中常用的東西,不常用你學習沒有意義,遲早會忘記。至于基本操作,這個不需要任何書(當然買書也不是不可能),直接跟著 知識兔學習Excel 查看每個功能是什么,如何操作不同的問題,然后自己嘗試,基本上不難。
然后你會發現公式和宏非常靈活,所以你可以看到每個公式在自己猜大的幫助下的使用方法和說明;如果宏是錄制的,到目前為止,您已經使用了所有功能的20%。沒關系。這個水平足夠滿分好幾次了。如果你滿意,你可以停下來。學Excel需要方向,需要知道如何一步一步地學習,知道他們在哪個階層,為了更好地穩定,不能去任何培訓班聽,花錢花時間真的不滿穗橘豎意;不能盲目隨便找教材先學,否則就像作者一樣,像野路一樣拼湊學習,走了很多彎路。
學習excel最好的方法是通過實際案例直接學習理論知識,避免簡單地學習知識點而不實際應伍念用。其次,要反復復習同一個案例和知識點,經常練習,否則很容易忘記excel的世界里“復習”比“學習”更重要。在電子表格領域,excel唯一的競爭對手就是自己。基于這種絕對優勢,excel它已經成為一個實際的行業標準。因此,我們不必花時間關注其他電子表。
即使有必要,也要excel學習其他類似的技能,學習成本會很低。excel優勢非常明顯。如果你將來想當講師或秘書,PPT它是你處理最多的之一,通過完美PPT制作可以讓你的學生或老板聽你的解釋和分析,讓你的工作更順利,讓你對自己的工作更有信心。Excel通過突出顯示單元格或區域出顯示單元格或區域進行標記。這些突出顯示器不會出現在打印輸出中。如果要在打印工作表中顯示帶有突出顯示的單元格,可以使用格式功能應用單元格底紋。
Excel是人們常用的辦公,用來顯示和處理各項數據,其功能及其強大,要想徹底掌握它的應用并非易事,需要要花時間下功夫。然而,Excel的一些基礎功能已經完全能夠滿足辦公人員的需求,并且簡單易學,今天就來分享下Excel的幾個零基礎入門教程。
首先打開一個Excel表格,可以看到表格分為行和列。行用數字表示,列用字母表示。我們在行1列A(簡稱A1)中輸入一個數據,這時候可以將鼠標箭頭放在右下角,會出現一個“+”符號,拖住下拉或是右拉即可填充序列。
如果輸入的是一個數字,進行拖拉以后可以在整個填充框的右下角選擇“自動答慶填充選項”中的“填充序列”,這時候就會變成等差數列了,方便給數據編號。
接下來學習如何進行求和。鼠標選中所有要求和的數據,點擊Excel菜冊舉梁單欄的“自動求和”選項即可,結果會顯示在數據后方。當然也可以用函數進行求和,這里州運不多加講解。
如果我們要在A1和A2之間插入一個數據要怎么做呢?首先鼠標選中A2,右鍵選擇“插入”,點擊“活動單元格下移”,這時候就會在A1和A2之間多出新的一行,可以輸入要插入的數據。
同理,如果想要刪除A2這項數據,可以鼠標選中,右鍵點擊“刪除”,選擇“下方單元格上移”,即可刪除A2數據。
如果想對一串沒有規則的數據進行從大到小或者從小到大的排序,可以選中這些數據,點擊菜單欄的“排序”,選擇“升序”或是“降序”,即可將數據進行重新排列了。
在學習Excel時,我們首先應該了解它有含有哪些功能,然后先學什么后學什么,一步步規劃好,按照計劃去推進學習就可以了;
第一:常見的基本功能
1、工作表的新增、命名、刪除、隱藏和修改顏色;
2、繪制表格:點擊開始-選擇字體(加粗與否)—中攜肆字體大小—字體顏色—邊框—字體對齊的方式—合并單元格—自動換行等
3、 制作斜線表頭 :按ctrl+1設置單元格格式—點擊邊框—樣式—選擇斜線就可以了
4、窗口凍結:凍結窗口分首行、第一行等,我們選擇首行,選中首行點擊視圖,凍結首行就可以了,這樣可以方便你看后面所有的相關信息;
第二:關于行和列的刪除、插入
1、行的刪除、插入和設置行寬、隱藏等,只需要點擊鼠標的右鍵,就全都顯示出來了。這個功能非常的實用。可以結合文字的多少調整行寬,還可以隱藏你不想展現出來的信息,更甚至及時進行插入和刪除。這個功能可以說使用率是非常高的。知識兔
第三:快捷鍵的實用發放和功能
Ctrl+c的功能是復制
Ctrl+x的功能是剪切 Ctrl+v的功能是粘貼 Ctrl+z的功能是撤銷上一步操作 Ctrl+s是保賣轎存文件 Ctrl+A的功能是全選
Ctrl+1設置單元格格式 Ctrl+Y恢復上一步操作 Ctrl+F查找的功能 Ctrl+G定位功能 Ctrl+H替換的功能
Ctrl+N新建工作薄的功能 ALT+tab切換瀏覽窗口 ALT+Enter強制換行 ALT+=快速求和 Ctrl+p打印設置
作為日常工作中,其實這些功能基本已經足夠辦公人隱數員使用了,當然對于一些特定的崗位或者需要使用Excel表格統計制作各種數據的,那么還需要了解更多的。比如說公式的運用,統計函數、邏輯函數、日期函數、文本函數、條件格式、數據處理、圖標使用、保護表格等等這些。這些都會了以后基本就沒什么問題了。
作為新手而言,按照這個順序去學習和運用,相信你很快就可以掌握并熟悉。加油哦
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